Protokol o kontrole MŠMT (ministerstva školství).
Kontrolu vykonal Odbor kontroly, dozoru a auditu ve veřejné zprávě MŠMT v období od 21. dubna 2015 do 21. září 2015. Předmětem kontroly bylo hospodaření s prostředky státního rozpočtu kapitoly 333 MŠMT poskytnutými v roce 2013 a 2014, v případě časových a věcných souvislostí v období předchozím či následujícím a prověřování vnitřního kontrolního systému.
MŠMT předložilo AVU kontrolní zjištění, která lze rozdělit do následujících kategorií:
Zjištění týkající se:
• formálních nedostatků u vybraných dokumentů a faktur (nejasná platnost dokumentů, absence dat schválení, razítka apod.)
• nesouladu akreditace studia v oboru architektonická tvorba (dosud bylo akreditováno jako magisterské studium, má být navazující magisterské, protože je požadováno absolvování studia architektury na jiné škole)
• vyúčtovávání zahraničních i domácích cest (vyplňování cestovních příkazů, nepravdivé údaje a účtování náhrad a přepočítávání kurzů měn)
• postupů předběžné řídící kontroly (jejich časté nedodržování)
• vybraných veřejných zakázek (rekonstrukce akademického klubu a správa informačního systému AVU, chybné postupy v zadávacím řízení, nedodržování zadávací dokumentace, porušení konkrétních ustanovení O veřejných zakázkách atd.)
• vyplácení stipendií ve vztahu ke stipendijnímu řádu AVU (nedodržování příslušných ustanovení, stipendijního řádu, absence dokumentů, způsob vyplácení a kontroly)
• výběru poplatků za přijímací řízení do doktorského studia (nad rámec povolení stanovená výše zákonem)
• inventarizace a odpisy (absence zápisů z likvidační komise, seznamy inventarizací a konkrétních odpisů)
• správnosti používaných smluv se zahraničními pedagogy (bývalý vedoucí ateliéru NM 1.)
• studijních pobytů studentů a výukových pobytů zaměstnanců v programu Erasmus (rozpory ve vyplácení stipendií na zahraniční stáže vůči délce a přesnosti časového období, rozdělování zdrojů z EU a MŠMT, potvrzení vycestování, evidence apod.)
Pro podrobné nahlédnutí jednotlivých zjištění je pro členy AS AVU k dispozici vytištěný Protokol o kontrole MŠMT u tajemnice rektora paní J. Budíkové. Protokol je nepřenosný, pouze ke čtení a studiu na určeném místě.
Přehled konkrétních kroků a opatření realizované rektorem AVU k nápravě kontrolních zjištění.
1) Veškerá kontrolní zjištění v Protokolu o kontrole, byly analyzovány a rozpadnuty do konkrétních úkolů.
2) V první polovině měsíce října byl vytvořen Plán řešení ve formátu excelové tabulky, kde jsem jako rektor definoval 48 úkolů, přiřazených k jednotlivým kontrolním zjištěním.
3) Několik úkolů není vázáno na konkrétní zjištění, ale na nápravy systémového charakteru související s celkovým chodem školy.
4) Byly určeny osoby zodpovědné za vyřešení a nápravu daných zjištění. Rektor, prorektorka pro studijní záležitosti, prorektorka pro zahraniční záležitosti, kancléřka a kvestor AVU.
5) Byly určeny termíny, do kdy budou přidělené úkoly splněny.
6) Splnění úkolů se dokládá kromě zprávy k úkolu i konkrétními dokumenty dokládající jeho splnění.
7) První skupina úkolů byla splněna do konce října 2015.
8) Plán řešení, excelová tabulka je funkční nástroj k formulaci, nápravě, evidenci a kontrole plnění zadaných úkolů.
9) Stav plnění úkolů je pomocí daného Plánu řešení, kdykoliv připraven k prezentaci jak v rámci vedení AVU tak směrem k MŠMT, případně dalším kontrolním orgánům.
Protokol o kontrole MŠMT jsem jako rektor projednal po věcné, právní a daňové stránce s vedením školy, daňovou poradkyní, poradcem na projektové řízení a legislativu VŠ, právní kanceláří a interním auditorem AVU. Dále pak s uměleckou i správní radou AVU. Dokument je projednáván s AS AVU.
Děkuji za spolupráci
Tomáš Vaněk, rektor Akademie výtvarných umění v Praze
v Praze, dne 30. října 2015 (pravopis ponechán)
Jestli je komunismus vědeckou metastázou křesťanství, tak je ale současné vedení AVU vědecko-výzkumnou metastázou zlodějství směřující vždy k byrokratické totalitě. Jedním z neklamných znaků je orwellovské ptydepe vyhřezávající z budovy u Stromovky.
Kdo řídí Vaňka?
Vždyť jedná přesně metodicky i jazykově ve stylu ÚVKSČ a pověřil ty, které vše způsobily řešením situace po ministerské kontrole.